viernes, 23 de octubre de 2015

Metodologías de Resolución de Problemas (1)

Para comenzar, debemos decir que "si no hay problemas, algo está mal". Siempre tenemos cosas para mejorar, y estas herramientas nos ayudan a alcanzar ese objetivo.
En primer instancia, el problema debe estar bien definido.

La definición del problema:
  •  Debe tener datos que respondan a:
 
  •  No debe contener
          • Posibles causas del problema.
          • Soluciones del problema.
La Resolución de Problemas es una actividad de equipo; de este modo, tenemos el beneficio de las habilidades y experiencias de todos y, al solucionar el problema, aprendemos juntos.

Qué beneficios vamos a tener por aplicarlas!?
  • Mayor satisfacción del cliente.
  • Mejores indicadores de desempeño.
  • Menos soluciones temporales.
  • Trabajo en equipo.
Las herramientas que nos van a ayudar con este objetivo son:
  1. PDCA: Plan Do Check Act. También conocido como círculo de la Mejora Continua.
  2. Brainstorming o Tormenta de Ideas
  3. 5 Por qué.
  4. Diagrama de Causa – Efecto o Diagrama de Ishikawa.
  5. Diagrama de Pareto.
Vamos de a una!!

Brainstorming. 


Tormenta de Ideas se basa en la estimulación del pensamiento y generación de ideas.

Se trabaja en grupo, como las demás herramientas que vamos a ver, proponiendo posibles causas de problemas

El problema debe encontrarse a la vista de todos y cada miembro del equipo va proponiendo posibles causas del mismo.

No debe bloquearse ninguna idea. Deben considerarse y anotarse todas las posibles causas!

5 Por qué!?
  • Es una técnica utilizada para encontrar la causa raíz de un problema.
  • Consiste en preguntar 5 veces consecutivas POR QUÉ, buscando el motivo del problema... Claro que no es necesario que sean 5 veces, sino que se llegue a la causa raíz (pueden ser más, o menos)
En los próximos posts van más detalles!